Na czym polega brakowanie dokumentów?

Maj 24, 2019 Autor: Maciej Kategorie: Usługi Komentarze Wyłączone

Co zrobić z zalegającą stertą akt?

Brakowanie, a więc wydzielenie dokumentów przeznaczonych na zniszczenie i samo ich zniszczenie dotyczy tylko tych akt, które nie stanowią materiału archiwalnego. A więc takich, które pozostają bez znaczenia z punktu widzenia politycznego, społecznego, gospodarczego czy naukowego. W procesie brakowania dopiero wydzielenie takiej części dokumentacji jest poprawne z punktu widzenia prawa i przepisów.

Co ważne – bez względu na powyższe, przed brakowaniem dokumentów i tak powinno się jednak sprawdzić, czy dla okresu którym one odpowiadają zachowały się materiały archiwalne. Przed samym oddaniem akt na makulaturę należy z kolei sporządzić odpowiednie rejestry i ewidencje, a także uzyskać pisemną zgodę właściwego archiwum państwowego.

W jaki sposób zająć się jednak samym niszczeniem dokumentacji? W końcu i tu zachowane muszą być odpowiednie standardy. Odpowiedź wydaje się dość prosta — zlecić całość profesjonalnej i wykwalifikowanej firmie. A więc takiej, która spełnia wszystkie wymagania konkretnych norm, wyposażona jest w wysokiej jakości urządzenia i przede wszystkim — posiada ważne decyzje wydane przez organ, któremu w tej kwestii podlega.

Decyzje o niszczeniu i transporcie

Powierzając firmie z odpowiednimi decyzjami swoje materiały, surowce czy omawiane w tym artykule dokumenty, mamy pewność, że nie trafią one w niepowołane ręce, a my korzystamy z usług prawdziwych profesjonalistów. Chcąc pozbyć się zalegających stert akt szukajmy więc doświadczonych, a przede wszystkim sprawdzonych punktów. Sprawdzajmy ich kwalifikacje, a jeśli trzeba poprośmy o okazanie odpowiednich decyzji i dokumentów.